Cisco Webex - Gestão de Participantes

Este guia tem como objetivo auxiliar os organizadores das reuniões Webex a gerir os participantes para que sua reunião ocorra da melhor forma possível.

Tópicos:

 

Visualizando os participantes

 

Durante sua reunião você poderá visualizar na barra lateral a lista de participantes, conforme a imagem abaixo, caso os participantes não estejam aparecendo, basta clicar no botão sinalizado na imagem, ele deve estar cinza e ficará azul assim que você clicar:

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Trocando as permissões de um participante

 

Por padrão somente a pessoa que organizou o evento e convidados previamente cadastrados como organizadores alternativos terão permissão para compartilhar conteúdo e ter outros privilégios sobre os demais participantes, caso você tenha decidido de última hora que um dos seus participantes precisa ser um organizador ou apresentar um conteúdo, podemos permitir clicando com o botão direito do mouse sobre o nome do participante e selecionamos a opção Change Role To.

Presenter: O participante terá permissão para compartilhar a tela dele.

Host: O participante se tornará o organizador da reunião e você perderá sua permissão de organizador.

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Controlando o microfone dos participantes

 

Caso um participante esteja com muito ruído em seu ambiente e esteja atrapalhando a reunião, podemos colocar o microfone desse participante no Mudo, assim como podemos reabilitar o microfone desse participante se for necessário que ele fale.

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Também podemos deixar o microfone de todos os participantes mudos de uma só vez, basta clicar com o botão direito sobre o nome de qualquer participante e selecionar a opção Mute All:

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Obs: Para reabilitar, devemos realizar o mesmo procedimento selecionando Unmute All.

 

 

Enviando uma mensagem privada

 

Para enviarmos uma mensagem privada, devemos clicar no ícone de mensagem ao lado do nome do participante ou clicamos com o botão direito sobre o nome do participante e selecionamos a opção Chat:

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Uma vez que o chat está aberto, conseguimos escolher entre enviar mensagens para todos os participantes (Everyone) ou para um participante em específico:

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Removendo participantes da conferência

 

Para remover um participante da conferência precisamos clicar sobre o nome do participante com o botão direito do mouse e selecionar a opção Expel:

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O sistema perguntará se você tem certeza de que deseja remover o participante da reunião, basta clicar em Yes e o participante será removido:

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